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返咗一兩個月工，各位 Intern 同新人係咪發現每日花得最多時間係啲雜務上？執 Email 格式、將一堆亂七八糟嘅 Data 分類、仲有聽完開會錄音要寫Minutes等。2026年返工仲用人腦做呢啲，你就真係太傻喇！今日教你 4 個「職場開掛專用」嘅 AI Prompts，直接複製貼上，等你可以用 10 倍速度做完雜務，大條道理準時放工！

Prompt 1：【老細語氣翻譯機】- 將小學雞文筆變專業 Business Email

新人最驚寫 Email 俾大客或者老闆，驚自己啲語氣太小學雞、或者太無禮貌。你只需要將你想講嘅重點塞俾 AI，然後用呢個 Prompt：

📋 複製呢句： “Act as a professional Corporate Communications Manager with 10 years of experience. Rewrite the following rough notes into a polite, formal, and concise business email in [English/Traditional Chinese]. Maintain a collaborative yet firm tone.”
[喺度貼上你嘅粗略重點，例如：同阿明講，上星期要交份 Report 到而家都未見人，叫佢聽日 12 點前交，如果唔係趕唔切 Presentation]

• 效果： AI 會幫你將原本好似「開火」或者好學生氣嘅文字，變身成得體、大方、冇得挑剔嘅專業商業電郵。

 

Prompt 2：【會議記錄秒殺器】- 1 秒 Gen 出 Meeting Minutes

開完會，老細叫你「阿邊個，幫手寫返份 Minutes 記錄低」。聽住 1 個鐘嘅錄音或者睇住成萬字嘅 Transcript 係咪想死？

📋 複製呢句： “Analyze the meeting transcript below. Generate a concise meeting summary using bullet points, and clearly list the ‘Key Decided Points’ and an ‘Action Items Table’ specifying who is responsible for what and the deadline.”

[喺度貼上開會嘅語音轉文字 Transcript / 亂七八糟嘅筆記]

• 效果： 佢會直接幫你整一個 Table，邊個、做咩、幾時交（Deadline）一目了然，老細一打開個 Email 即刻對你刮目相看。

 

Prompt 3：【數據排版魔術師】- 將亂七八糟嘅Data變成Table

老細俾咗一堆由網上 Copy 出嚟、格式錯晒、有齊中英文符號嘅 Customer Feedbacks 或者 Data 叫你執好佢。唔使自己慢慢 Copy & Paste 嘅：

📋 複製呢句： “Clean up the following raw text data. Extract the [Client Name, Feedback, Dissatisfaction Level (Low/Med/High), and Suggested Actions]. Format the output into a clean Markdown table.”

[喺度貼上一大堆亂七八糟嘅 Raw Data]

• 效果： 一秒之間，原本睇到眼花嘅垃圾字海會變成一幅乾淨俐落嘅對比 Table，直接 Cap 圖放落 PowerPoint 報告都得。

 

Prompt 4：【職場防禦牆】- 當你想拒絕，但唔知點開口

老細喺放工前 5 分鐘突然塞多份 Task 俾你，或者隔壁 Team 想將個波射俾你，你想拒絕但又唔想太mean？

📋 複製呢句： “Help me draft a professional rejection reply to my [Manager/Colleague]. They want me to do [Task Name], but I am currently at full capacity with [Project Name]. I want to politely decline or suggest postponing it to next week without sounding lazy.”

• 效果： AI 會教你用「以公司利益為先」嘅高情商（EQ）說話技巧幫你擋爆，既保護咗自己嘅 Work-Life Balance，又唔會俾人覺得你卸膊。

雖然AI係你嘅「超級秘書」，但 Send出去之前，記得要用人眼Proofread一次，確保裡面啲人名、公司名同日期無typo。學識用 Prompts，你喺 Office 嘅起跑線就已經超越咗其他人啦！