搵工Guide

踏入7月，相信好多大專生都開始返 Summer Intern 或者第一份正職。入到 Office，除咗要認邊個係老細、邊個係 Manager 之外，每日用得最多嘅工具一定係 Email。平時同同學 Group Project 用 WhatsApp 打「OK 收到」、「thx」就得，但在職場上，Email 代表緊你同埋你公司嘅專業形象。小編幫大家整理咗 5 個基本到極、但 90% 新人都犯過嘅 Email Manners（禮儀），睇完包你唔會一開波就被老細黑面！

 

1. Subject Line (主題) 唔好留空，更唔好打「Hi」

老細同客每日收幾百封 Email，如果你個 Subject 寫得衰，封信直接會沉底。

❌ 錯誤示範： Subject: Question 或者 Subject: (留空)

✅ 正確示範： Subject: [Marketing Intern] Application for Summer Internship – [Your Name] 或者 Subject: Urgent: Q3 Social Media Report Submission

貼士： 用中括號 […] 標明分類或者急切性，等對方一望就知你想點。

 

2. 打招呼同結尾要睇「階級」

大專生最常犯嘅錯，就係對住大老闆叫 Hey Yo 或者完全唔寫 Greeting。

開頭 (Salutation)：

第一次聯絡、或者寫俾大老細/客：用 Dear [Name/Title],

熟絡咗嘅同事、或者 Daily Operation：用 Hi [Name],

❌ 絕對唔好寫：Hey [Name],（太隨意）或者 To Whom It May Concern（如果知對方名就一定要寫名）。

結尾 (Sign-off)：

最稳陣：Best regards, 或者 Regards,

❌ 唔好寫：Thanks（好似下命令咁）、Bye（你想去邊？）。

 

3. Attachment（附件）嘅隱形地雷

「唔好意思，頭先加 Attachment…」呢句嘢，Intern 講得最多。

檔案取名學： 唔好傳一個叫 Final_final_v2_edit.pdf 嘅檔案俾客，好肉酸！

請改好名：2026_Q2_Project_Proposal_V1.pdf。

Double Check： 喺你撳出 “Send” 之前，對眼一定要望一望有沒有 attach 到個 file。

 

4. Cc 同 Bcc 唔好亂撳

呢個係會「搞大件事」嘅重災區！

To： 要採取行動、或者回覆你嘅人。

Cc (Carbon Copy)： 「俾佢知一聲就得」嘅人，例如你老細、或者相關部門同事。

Reply All 的危機： 人哋全公司開會，你回覆一個「OK thanks」但撳咗 Reply All，全公司幾百人會一齊收到，你即刻變「Inbox 殺手」。

 

5. 即時回覆的藝術（Acknowledge Receipt）

老細交低嘢，如果你要用兩日時間做，千祈唔好兩日都完全唔覆機。老細會以為你人間蒸發。

攻略： 收到大 Project 或長 Email，1 小時內先回一封：

“Hi [Name], well received with thanks. I will review the details and get back to you by this Thursday afternoon.”
等對方知道「你收到，而且有 Plan 幾時交」，呢啲就叫穩重。

Send 之前，由頭到尾讀一次，執晒啲錯字（Typos），先係最強嘅 Manner。做 Intern 唔使驚做錯大事，因為大事通常有長輩頂住；但往往就係呢啲細節，決定你完咗 Intern 之後有冇得續約或者攞 Reference Letter！