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【一粒字定生】Resume 用字攻略

HR每天收到數以百計的resume,每份格式﹑字眼相去不遠,同一個字重重複複出現在幾百份resume。你以為自己的獨一無二,實際HR已經悶到「反白眼」,匆匆一瞥又跳到下一份。如果你和競爭者的學歷﹑經驗﹑resume都相似,又怎可能脫穎而出?Resume總是石沉大海?可能是你的用字和字型出了錯。重新檢查你的 resume,看看有沒有做到下列4點吧。

一﹑善用Power Words

✘ Duties included ✘ Helped ✘ Worked with ✘ Responsible for ✘ Served as

別再用上面的字詞了!它們有些帶給人被動的感覺,有些則陳腔濫調。Resume應該令人眼前一亮,突顯你是積極及常主動學習﹑工作的人。你可選擇下列較肯定和強力的動詞為首,不要重覆相同的詞語,以免內容沉悶。

Administrated Aspired Attained Conveyed Consolidated Clarified
Developed Delivered Executed Enabled Executed Formulated
Facilitated Gained Generated Headed Introduced Identified
Innovated Launched Maintained Organized Promoted Planned
Regulated Revitalized Supervised Scrutinized Stimulated Trained

 

二﹑忘記空泛的Soft-Skill Phrases

Soft-Skill在職場上固然重要,是僱主頗為看重的能力。但如果你的resume出現了以下人人都寫又空泛的字眼,則說了等於沒說,是最低階的「賣花讚花香」,HR不會加以注意。

✘ Multi-tasker ✘Goal-oriented ✘ Excellent communication skills ✘ Strong work ethic ✘ Flexible

不要直接寫自己是 Multi-tasker,因沒有用事例支持的話,就變成是你單方面的 “claim”,你應該以工作和課外活動上的具體成就來證明你擁有該項特質。你可以利用準確數據來反映你的能力,清晰表達你在過往經歷中應用了的技能,作出的貢獻和成績。例如你想表示你是一個 “excellent presenter”,你可以寫 “Created and presented more than 40 presentations to C-level executives resulting in 30 new accounts totaling $250,000 in new revenues.”

三﹑選用統一而規矩的字型

Helvetica 被形容為是理性且永恆的字體。據Bloomberg的調查,它是用在英文履歷上最好的字體。Garamond 優雅而容易閱讀,適合在CV內容較多時使用,你可以將內容都塞進一頁又不顯密集。
Arial 是最安全的選擇,乾淨且中性。
Times New Roman 端莊務實,是報政府工的最佳選擇。但它對其他工而言略嫌保守,甚至給人粗心和無聊的感覺。
Zapfino,Comic Sans等過於隨性的字型就不要亂用了,你以為這是婚禮請柬或漫畫書嗎?

內文 font size以12為標準,headings和sub-headings可酌情使用14。

四﹑不要過份「吹水」

你有多少斤兩,其實面試官問數條問題就一清二楚,所以千萬不要在CV寫一些不太熟悉或只知道名字的技能/術語 (eg Photoshop, ACCA, Google Adwords),也不要在工作經驗中誇大自己的工作範圍 (eg 做event promoter 但參與籌劃 marketing campaign, 做intern但和高層一起談生意 )。面試官在行業打滾多年,十分熟悉相關內容,會就着你的CV發問。不懂別裝懂,否則露餡時,尷尬的是你自己。當面試官開始懷疑你的個人能力,對你的印象非常差時,你又怎可能得到該份工作呢?

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